Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Leistungsabrechnung im Sozial- und Gesundheitswesen

Pflege von Menschen für Menschen 

Die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH sind ein gemeinnütziger Träger mit Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen und Thüringen. Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden engagieren sich seit über 50 Jahren dafür, Menschen ein sicheres und würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen, orientiert am Leitbild des Deutschen Ordens “Helfen und Heilen”. Unser Angebot umfasst stationäre sowie ambulante Pflege, Wohnen mit Service und ergänzende physiotherapeutische Leistungen.

An unserem Geschäftssitz in Köln-Dellbrück laufen alle zentralen Aufgaben zusammen. Hier übernehmen rund 20 Kolleginnen und Kollegen, darunter auch die Geschäftsführung und die Prokuristen, ein Großteil der organisatorischen, kaufmännischen und technischen Aufgaben, die für eine verlässliche Versorgung unserer Einrichtungen notwendig sind. Dazu zählen zum Beispiel Finanzbuchhaltung, Controlling, Gebäudemanagement, IT und Personalverwaltung. Unsere Teams arbeiten eng zusammen und schaffen verlässliche Strukturen, damit sich unsere Einrichtungen vor Ort ganz auf die Arbeit mit den Bewohnenden konzentrieren können.

Aufgaben und Profil

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Leistungsabrechnung im Sozial- und Gesundheitswesen in Teilzeit (30 Std.)

Als kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Leistungsabrechnung im Sozial- und Gesundheitswesen unterstützen Sie uns in der Abrechnung von Pflegeleistungen sowie der Kommunikation mit Pflegekassen, Angehörigen und Sozialämtern. Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Statistiken und die Verwaltung von Zahlungsdokumenten. Dabei arbeiten Sie in einem strukturierten Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln und haben stets Kolleginnen und Kollegen an Ihrer Seite, mit denen Sie sich eng abstimmen können. 

Ihre Vorteile bei uns:

• Attraktives Gehalt nach AVR-Caritas
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge über KZVK
• Vermögenswirksame Leistungen
• Lebensarbeitszeitkonto
• Förderung der individuellen Weiterqualifizierung
• Eine zukunftsorientierte digitale Arbeitsumgebung
• Qualifizierte Einarbeitung
• Einbindung in ein sympathisches und motiviertes Team
• Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Günstige Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Ihre Kernaufgaben:

• Pflege und Kontrolle von Stammdaten im Abrechnungssystem
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Heimkostenabrechnungen unserer Standorte in NRW
• Abrechnung und Kommunikation mit Angehörigen, Pflegekassen und Sozialämtern
• Überwachung der Zahlungseingänge und Klärung offener Posten in enger Zusammenarbeit mit dem Mahnwesen und der Buchhaltung
• Bearbeitung von Kostenübernahmen, Zahlungsbescheiden und Änderungsmitteilungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, wie etwa Erlösverprobungen
• Verfassen von Serienbriefen bei Entgelterhöhungen oder Pflegesatzänderungen
• Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Controlling und Buchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann)
• Erfahrung in der Abrechnung mit Pflegekassen und Kostenträgern – vorzugsweise im Bereich SGB XI/SGB XII wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware und MS Office
• Freude am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und das Interesse, den sozialen Bereich aktiv mitzugestalten